Quy Trình Đặt Hàng Và Điều Khoản Thanh Toán Khi Gia Công May Mặc

Hiểu rõ quy trình đặt hàng và điều khoản thanh toán trước khi ký hợp đồng gia công giúp doanh nghiệp tránh những hiểu lầm không đáng có trong quá trình hợp tác.

Bước 1: Trao đổi yêu cầu và làm mẫu

Sau khi trao đổi yêu cầu ban đầu, xưởng gia công sẽ tiến hành làm mẫu để khách hàng duyệt trước, thời gian trung bình khoảng 7 ngày. Đây là bước xác nhận cuối cùng về thiết kế trước khi bước vào giai đoạn sản xuất chính thức.

Bước 2: Xác nhận số lượng và tiến độ sản xuất

Sau khi mẫu được duyệt, hai bên thống nhất số lượng đặt hàng (MOQ từ 30 sản phẩm) và thời gian giao hàng dự kiến. Số lượng và tiến độ nên được ghi rõ ràng để tránh phát sinh tranh chấp về sau.

Về điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán thường được thỏa thuận theo từng giai đoạn của đơn hàng — có thể bao gồm khoản đặt cọc trước khi sản xuất và thanh toán phần còn lại khi nhận hàng. Nên trao đổi rõ tỷ lệ thanh toán và thời điểm cụ thể ngay từ đầu để cả hai bên chủ động về kế hoạch tài chính.

Lưu ý khi ký hợp đồng gia công

Trước khi ký hợp đồng chính thức, nên rà soát kỹ các điều khoản về số lượng, chất liệu, thời gian giao hàng và chính sách xử lý khi có sai lệch so với mẫu đã duyệt. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro và tạo cơ sở rõ ràng cho cả hai bên trong suốt quá trình hợp tác.

Nếu bạn đang tìm xưởng gia công tại khu vực TP.HCM, có thể tham khảo thêm thông tin tại GOCY tại TP.HCM.