Những Điều Cần Trao Đổi Rõ Trước Khi Ký Hợp Đồng Gia Công May Mặc

Trước khi hợp tác lâu dài với một xưởng gia công, doanh nghiệp nên trao đổi rõ một số nội dung quan trọng để tránh hiểu lầm về sau. Dưới đây là những điểm nên làm rõ ngay từ buổi trao đổi đầu tiên.

Số lượng đặt hàng tối thiểu

Nên hỏi rõ mức đặt hàng tối thiểu (MOQ) áp dụng cho từng loại sản phẩm. Với mức MOQ từ 30 sản phẩm, các thương hiệu nhỏ vẫn có thể đặt hàng mà không cần cam kết số lượng lớn ngay từ lần hợp tác đầu tiên.

Quy trình làm mẫu trước khi sản xuất

Cần thống nhất trước về thời gian làm mẫu — thường khoảng 7 ngày — và cách xử lý nếu mẫu đầu tiên chưa đúng yêu cầu. Đây là bước giúp cả hai bên xác nhận form dáng, chất liệu trước khi vào sản xuất số lượng lớn.

Cách xác định size sản phẩm

Vì không có bảng size cố định áp dụng chung cho mọi đơn hàng, nên trao đổi cụ thể cách tư vấn size cho từng đơn — dựa trên đối tượng khách hàng và đặc thù sản phẩm — để tránh sai lệch giữa kỳ vọng và thực tế.

Phạm vi sản phẩm nhận gia công

Nên xác nhận rõ liệu xưởng gia công có nhận cả phụ kiện đi kèm ngoài quần áo hay không, để tránh phải tìm thêm nhà cung cấp khác cho cùng một bộ sưu tập.

Thời gian hoàn thành đơn hàng

Vì thời gian sản xuất không cố định mà phụ thuộc vào độ phức tạp kỹ thuật và chất liệu, doanh nghiệp nên đề nghị xưởng đưa ra mốc thời gian dự kiến cụ thể cho đơn hàng của mình, thay vì áp dụng chung một con số ước tính.

Nếu bạn đang cân nhắc bắt đầu với đơn hàng nhỏ, có thể tham khảo trang sản phẩm gia công số lượng ít, hoặc xem thêm thông tin tại GOCY tại TP.HCM.