Chính Sách Xử Lý Sản Phẩm Lỗi Khi Gia Công May Mặc Cần Biết

Chính sách xử lý sản phẩm lỗi là điều nhiều doanh nghiệp bỏ qua khi ký hợp đồng gia công may mặc, nhưng đây lại là yếu tố quan trọng giúp giảm rủi ro khi phát sinh vấn đề trong quá trình sản xuất.

Phòng ngừa lỗi ngay từ khâu làm mẫu

Trước khi vào sản xuất số lượng lớn, xưởng gia công làm mẫu để khách hàng duyệt trước form dáng, chất liệu, đường may. Thời gian làm mẫu khoảng 7 ngày. Bước này giúp phát hiện sớm sai sót thiết kế trước khi ảnh hưởng đến toàn bộ lô hàng.

Quy trình kiểm tra trước khi giao

Sản phẩm được kiểm tra theo từng công đoạn: đường may, form dáng, số lượng theo size, trước khi đóng gói giao hàng. Nếu phát hiện lỗi trong quá trình sản xuất, xưởng sẽ chủ động thông báo và trao đổi phương án xử lý với khách hàng thay vì để lỗi lọt vào lô hàng cuối.

Khi phát hiện sản phẩm lỗi sau khi nhận hàng

Trường hợp phát hiện lỗi sau khi nhận hàng, khách hàng nên phản hồi sớm kèm hình ảnh cụ thể để xưởng xác định nguyên nhân — do khâu sản xuất hay vận chuyển — từ đó có phương án sửa chữa hoặc đổi sản phẩm phù hợp. Trao đổi rõ ràng ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Số lượng đặt hàng linh hoạt để giảm rủi ro

Với MOQ từ 30 sản phẩm, doanh nghiệp nhỏ có thể đặt số lượng vừa phải để thử nghiệm chất lượng trước khi cam kết đơn hàng lớn hơn. Tham khảo thêm trang sản phẩm gia công số lượng ít nếu đơn hàng của bạn chưa cần số lượng lớn.

Nếu bạn đang tìm xưởng gia công tại khu vực TP.HCM, có thể tham khảo thêm thông tin tại GOCY tại TP.HCM.