Quy Trình Nghiệm Thu Mẫu Trước Khi Ký Hợp Đồng Gia Công May Mặc

Nghiệm thu mẫu là bước quan trọng trước khi hai bên chính thức ký hợp đồng gia công số lượng lớn. Đây là cơ hội cuối cùng để xác nhận mọi yêu cầu kỹ thuật đã được đáp ứng, tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình sản xuất.

Vì sao cần nghiệm thu mẫu rõ ràng

Sau khi xưởng gia công hoàn thành mẫu (thường trong khoảng 7 ngày), khách hàng nên dành thời gian kiểm tra kỹ trước khi đồng ý ký hợp đồng chính thức. Bước này giúp cả hai bên thống nhất về form dáng, chất liệu và đường may trước khi cam kết số lượng lớn.

Những tiêu chí nên kiểm tra khi nghiệm thu

Nên kiểm tra kỹ form dáng so với thiết kế ban đầu, độ bền đường may, màu sắc và chất liệu vải thực tế so với mẫu vải đã duyệt trước đó. Nếu có điểm chưa ưng ý, nên ghi chú cụ thể để xưởng điều chỉnh trước khi vào sản xuất đại trà.

Ai là người xác nhận nghiệm thu

Nên có người phụ trách trực tiếp (thiết kế hoặc quản lý sản phẩm) tham gia nghiệm thu thay vì chỉ trao đổi qua hình ảnh, đặc biệt với các chi tiết khó đánh giá qua ảnh chụp như độ rủ vải hoặc cảm giác chất liệu.

Áp dụng cho đơn hàng nhỏ

Với mức đặt hàng tối thiểu (MOQ) từ 30 sản phẩm, quy trình nghiệm thu mẫu vẫn được thực hiện đầy đủ như đơn hàng lớn. Tham khảo thêm trang sản phẩm gia công số lượng ít để hiểu rõ hơn cách vận hành cho các đơn nhỏ.

Nếu bạn đang tìm xưởng gia công tại khu vực TP.HCM có quy trình nghiệm thu mẫu rõ ràng, có thể tham khảo thêm thông tin tại GOCY tại TP.HCM.